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辦公室基本禮儀教戰術(rose雜誌 2001年6月號)
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辦公室基本禮儀教戰術(rose雜誌 2001年6月號)

撰文.汪娣

個案1.「不懂得拒絕」可能是現代女性處世最大的問題.也是姊姊妹妹,相當需要練習的功課
案例說明:
美智是個剛進入社會大學的新鮮人.因為面貌姣好、個性柔順.因此在公司的人緣不錯,特別是男同事都非常喜歡找她搭訕,有時候中午時間同事一召,就一同出外共進午餐的機率相當高,尤其往往碰到自有些對她有好感的男同事搶著要付帳單,令美智感到相當困擾,在男同事頻頻表示:「一點小錢,沒什麼關係,不要計較。」之後.半強迫又客氣地搶走帳單.因為不習慣在公共場合與人推推拉拉,因此在拉鋸聲中,美智最後總是只好被動、無奈地接受,但是時間久了.美智心裡總覺得不對勁,好像對對方有所虧欠,又害怕會被別人認為自己總在占人便宜,產生了相當大的困擾,美智應該如何做,才能在不失禮的情況下.讓對方覺得自己是個大方、但也不愛占別人便宜的女性?

專家的建議:
美智可以在第一次禮讓對方,但是卻要把話講得非常清楚,下一次一定是各付各的: 「不懂得拒絕」可能是美智處世最大的問題,其實這是現代女性相當需要練習的功課,俗話說:「吃人的嘴軟,拿人的手短」,這樣的情況如果長久持續下來,美智可能因此內心產生虧欠感.而有暗許對方的追求,或者更進一步邀約的可能,但是這樣被動、半推半就所造成的關係,事實上不見得恰當。在還沒沒真正與對方正式交往之前,並不適合每次都讓對方付賬。

如果基於禮貌不好推辭,那麼美智可以在第一次時禮讓對方,但是要把話講得非常清楚,下一次一定是美智請客,或者一定各付各的,這樣心裡才不會產生負擔,如果挑明了講清楚,就不會再產生任何困擾。

事實上,中、西方在這方面的認知有相當大的不同,中國人好客、喜歡請客,而外國人即使交情再好,仍舊一分一釐地明算帳,go dutch!以前這樣的觀念甚至於還被老中譏為現實,但是要知道,現代社會結構改變,有許多觀念已經過時,例如女生不一定要完全倚靠男性的保護.男女朋友一起吃飯.付賬的也不一定就是男性,女男平等的觀念雖然還在動態的平衡中拉鋸著,但肯定的是,一些過時的付賬觀念是不適宜被帶到21世紀來的。


個案2.面對每次總是近身自向自己說話的比利,害羞的雪莉要如何才能客氣地解說這種不自在?
案例說明:
比利是公司新進人員,講得更精確一點,就是所謂的海外歸國學人,除了嘴上老是掛著洋文,3句話裡一定會夾雜一個英文單字或片語顯赫自己的學經歷,最讓人受不了的卻是他的肢體語言,每次當他要找同事溝通專題企畫或只是聊天時,幾乎是以貼近趴向對方的距離與人溝通,同部門的雪前不知道這是因為中西教育的不同,或者是比利想要製造一種親切感.所以才會如此地貼近別人,但是每一次在比利的「貼身溝通」中,總讓雪莉有一種備受或脅、甚至受侵害的惑覺,總想往後倒退好幾步。她應該要如何在不傷害到對方的熱情之下,又能從容地應對這樣的情況呢?

專家的建議:
陳老師建議雪莉可以在不輕易被對方發覺的清況下,禮貌地撤退,這種禮貌撤退也是講究方法的,妳可以用手勢或或擺動身上其也部位(例如頭),在轉移對方注意力的同時,慢慢將腳步往後移動,拉成相當的距離之後,就可以放心溝通了。

這樣做.一方面是基於禮貌,另一方面已可以盡早脫離讓自己感覺不舒服的窘況,感覺自在之後再步入正題,這樣的面對面溝通才是自在而愉快的,如果對方不識趣,又一而再、再而三地貼近.那麼以一顆慈悲善良的心為出發點,用柔軟的話語告知真相,或許語帶幽默地直接明說,或許才是正本清源的方法。

陳老師特別表示,人與人之間其實存在著所謂的「安全距離」,與人談話最適宜的距離是:張開一個手臂的距離,約60~1O0公分,若是超過這個一般的安全距離,會讓人產生疏離陌生的感覺,過於接近對方,卻又往往讓人產生備受威脅的感覺。

另外一項有關安全距離的禮貌,特別是中西方之間有相當大的不同.外國人似乎比餃重視所謂的個人空間、安全距離,即使是在擠得水洩不通的大賣場,只要是在即將要碰撞到對方之前,總是會讓出「Excuse me」的預警或道款之詞,反觀許多中國人,在這方面就不那麼注重了,彷彿人擠人是不得已的必要,道歉也沒有用,殊不知這樣的不自知、不自覺,反而讓人心生怨懟.不悅的情緒與衝突隨時都可能爆發。


個案3.每天渾身上下噴得香噴噴的黃鶯,儘管在辦公室的人緣不差,但是她卻不自覺,每個經過她身邊的同事幾乎都是掩鼻子而逃。
案例說明:
鶯娟是辦公室的風雲人物.只要有她的地方總是喳喳呼呼地熱鬧極了。不僅是嗓門大.鶯娟還有一大特色,那就是她總是喜歡噴上濃濃的香水.即使是不發一語地經過,每個人也都知道是鶯娟來了,或是她曾經來過,因為她身上的香水味實在太濃嗆了,對一般人的嗅覺是一大折磨,讓人想不知道她的存在都很困難,雖然知道擦香水與化妝都是西洋人的禮儀之一,但是這般濃烈剌鼻的味道.實在是侵犯到他人的嗅覺權.特別是噴得越濃的當事者.似乎越聞不出這樣的味道,身為鶯娟好友的美麗,這會兒真不知道該如何是好了,如果直接告訴她辦公室的同事對她的香水味兒部很感冒,怕會傷了她的自尊心.但是如果繼續下去不點明她,又覺得有失好友應盡的責任。到底香水的濃淡是屬於禮節,或只是一種別人不能干涉的個人品味呢?

專家的建議:
擦香水雖說是一種禮儀.而且是一種相當主觀的偏好,但是如果濃烈到剌鼻的地步.可就真的應該好好考慮.不要妨礙他人嗅覺的自由了。
與其將擦香水視為一種禮儀,還不如將之視為一種品味,運用香水重新調合體味,其實相當有趣:同樣的一瓶香水擦在甲小姐身上,跟擦在乙小姐身上,可能有完全不同的味道與結果,香水在不一樣的人的身上融合出不同的體味,所散發出的往往是獨一無二、完全不同的味道,除了要了解自己,更要對香水有些基本的認識,例如擦在身上的香水其實不會只有一種固定不變的味道,它會隨著時間的短、長,而出現第1味、第2味、第3味,3種濃淡不同的香味。第1味通常是最短暫、最容易散發出來的,但是第3味卻才是最持久、固定,真正屬於自己的香水味兒.而且通常要在半個鐘頭之後才會地出散發出來,擦香水雖說是一種禮儀,而且是一種相當主觀的偏好.但是如果濃烈到刺鼻的地步.甚至讓他人有相當不舒服的感覺,那麼就真的應該考慮,特別在公眾場合上,在不妨礙他人的情況下,好好地斟酌一下用量了。

法國人對於真正吸引人的美女的定義,並不是在她出現時讓人有驚為天人的驚艷感覺,而是在她起身離開後留下的一股淡淡的、今人懷念的餘香。或許美雲可以間接地告訴鶯娟這個法國人獨持的審美觀.聰慧如鶯娟的女子,就應該知道要如何好好把握住這項身體密碼了!


個案4. 開車門、提行李.對小真來說,都是難不了她的小事一樁,有必要大費周章地請人幫忙嗎?
案例說明:
小真是個從小在鄉下長大的女孩,學校畢業後因為工作機會多在台北,因此也就順理成章地北上.成為台北的上班族。剛到台北時,有許多事情似乎因為過去的城鄉差異與生活習慣而造成相當的因擾,例如與同事一起坐車,同行的男同事總會殷勤地幫忙開車門;一起出差,放在車廂後的大型行李,男同事也會搶著幫忙提上提下的,讓小真實在不知如何是好,在鄉下,這些小事都難不倒她.而且基本上小真就是一派自自強的男人婆,現在面對如此嬌寵的待遇,她反而不知如何反應,有些尷尬地愣在耶邊,不知如何自處?

專家的建議:
妳可以很優雅地接受對方的服務,除了心生感謝之外,並不需要有任何心理負擔,但也不需要預設立場地對對方失望。
小真所面臨的問題也正巧是當今禮禮儀對現代女性的最大挑戰,「to be or not to be」,過猶不及,都不是值得大書的典範,面對不同的狀況,現代女性應該抱持什麼樣的信念優雅地自處?有的大女人主義者非常不屑接受男人的幫助,覺得任何事自札己來就可以,不需要男人伸出援手;有的小女人則是一心寄望能夠有男性來疼愛、幫助。

陳老師表示,在面對開車門或提行李之類的小動作時,現代女性大可不必過於拘泥,可以順勢而為,妳可以很高興、優雅地接受對方的服務.除了心生感謝之外,並不需要有任何心理負擔,但是若對方並不是個會幫妳這些小忙的男士,妳最好也不要因為事先有這些假設而對對方失望,或尷地杵在那邊。如果真正能知所進退、舉止合宜,那麼妳的自信心與吸引力,也就會在這個時候自然地散發出來!

禮儀其實是社會上合宜的規範,行禮如「宜」是現代人最基本的生活教養,並不只是上流社會的身分教養表徵,也不是刻意地惺惺作態,而是要從內心自然散發出來;禮儀也並不像公民與道德教育那樣地嚴肅,注重的只不過是一點點的細節,多一點點的用心和細心。
的用心和細心,

如果每位姊姊妹妹都能以一顆慈悲善良的心為出發點,配上合宜的禮儀.那麼妳所散發出的智慧光芒.將是非常吸引人的!(詳文請見rose雜誌 2001年6月號)

受訪者Profile
陳麗卿小檔案
學歷:輔仁大學織品服裝系學士、美國紐約服裝學院研究、美國亞歷桑那大學織品服裝碩士。
著作:「穿出你的魅力與影響力」、「親愛的,要你好看」、「衣姿獨秀」、「衣裝美人」等。
行禮如「宜」是現代人最基本的生活教養,並不只是上流社會的身分教育表徵,也不是刻意的惺惺作態,而是要從內心自然散發出來。
 

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